Ogłoszenie o pracę
- Tytuł ogłoszenia
- Specjalista w Komendzie Głównej Ochotniczych Hufców Pracy – Biuro Administracyjne - Zespół Obsługi Technicznej
- Forma zatrudnienia
- umowa o pracę na czas określony
- Stanowisko
- Specjalista w Biurze Administracyjnym w Zespole Obsługi Technicznej
- Telefon
- Fax
- Data składania
- 2022-08-19
- Data wygaśnięcia
- 2022-08-19
- Tagi
- Województwo
- MAZOWIECKIE
- Powiat
- Warszawa
- Gmina
- Śródmieście
- Miasto
- Warszawa
- Ulica
- ul. Tamka
- Numer budynku
- 1
Komenda Główna OHP poszukuje kandydatów na stanowisko:
specjalista w Biurze Administracyjnym w Zespole Obsługi Technicznej
Nr oferty: KG.ZK.110.11.2022
Komendant Główny Ochotniczych Hufów Pracy, działający w imieniu:
Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy
ul. Tamka 1, 00- 349 Warszawa
ogłasza nabór na stanowisko: Specjalistaw Komendzie Głównej Ochotniczych Hufców Pracy – Biuro Administracyjne - Zespół Obsługi Technicznej.
WARUNKI PRACY:
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
- praca w siedzibie Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy przy ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie wyższe,
- wymagany co najmniej 5 letni staż pracy, w tym co najmniej 2 lata w dziale administracyjnym.
WYMAGANIA DODATKOWE NA ZAJMOWANYM STANOWISKU:
- obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office,
- znajomość przepisów prawa zamówień publicznych,
- posiadanie wiedzy z zakresu administracji,
- mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora publicznego.
PRZEWIDYWANY ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU PRACY:
- prowadzenie spraw związanych z administrowaniem siedzibą Komendy Głównej OHP m. in.: regulowanie podatków, ubezpieczenia mienia znajdującego się na wyposażeniu Komendy Głównej itp.,
- przygotowywanie danych do projektów planów rzeczowo – finansowych dotyczących zakresu działania Komendy Głównej OHP,
- przygotowanie, przeprowadzenie oraz rozliczanie zakupów i usług na potrzeby Komendy Głównej OHP, z uwzględnieniem przepisów w zakresie stosowania Prawa Zamówień Publicznych oraz wewnętrznych regulacji,
- nadzór nad dokumentacją dotyczącą najmu siedziby Komendy Głównej OHP, umów na dostawę mediów, a także opisywanie faktur z tego tytułu,
- prowadzenie ewidencji wyposażenia, zakupu usług i materiałów oraz bieżąca kontrola zgodności wydatków z zatwierdzonymi planami finansowymi,
- zapewnienie prawidłowej eksploatacji i utrzymania obiektów Komendy Głównej OHP zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego, dokumentacją techniczną, wytycznymi instrukcji technicznych systemów, urządzeń i wyposażenia budynku oraz gwarancji, utrzymanie w stałej gotowości eksploatacyjnej systemów i urządzeń,
- zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości i podejmowanie niezbędnych działań w przypadku stwierdzenia uszkodzeń, usterek, awarii itp.,
- nadzorowanie zewnętrznych podwykonawców w zakresie usług serwisowych, prac naprawczych i konserwacyjnych oraz kontrola jakości świadczonych usług,
- opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji i wytycznych w zakresie powierzonych zadań,
- współpraca z pracownikami innych Biur i Zespołów Komendy Głównej OHP oraz jednostek organizacyjnych,
- bieżące raportowanie o stanie realizacji zleconych zadań a także załatwianych spraw,
- wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikających z zakresu obowiązków.
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
- cv, które, zgodnie z art. 22¹ Kodeksu pracy, powinno zawierać: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, dane o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu zatrudnienia,
- własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą: przy ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa, zawartych w CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacji na stanowisko Specjalisty w Zespole Obsługi Technicznej KG OHP w Warszawie”.,
Dokumenty można też składać osobiście w kancelarii Komendy Głównej OHP , ul. Tamka 1, 00-349 w Warszawie lub za pośrednictwem Poczty Polskiej w nieprzekraczalnym terminie do: 19.08.2022r. z wyraźnym dopiskiem na kopercie: „odpowiedź na ofertę KG.ZK.110.11.2022 na stanowisko specjalisty w Biurze Administracyjnym w Zespole Obsługi Technicznej”.
Etapy, metody oraz techniki naboru:
1. Weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych.
2. Rozmowa kwalifikacyjna.
Uwaga!
Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „Wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreśla się, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty
i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty złożone w procesie aplikacji na dane stanowisko, kandydaci będą mogli odebrać w terminie 14 dni od dnia zakończenia procesu. W przypadku nie odebrania dokumentów,
po ww. terminie zostaną zniszczone.
Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu naboru zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.
Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa.
- Może się Pani/Pan skontaktować z naszym Inspektorem ochrony danych za pośrednictwem e-mail: iodkg@ohp.pllub pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych KG OHP, ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy na podstawie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze ( art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z art. 221 Kodeksu pracy. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji. W sytuacji, gdy Pani/Pan poda z własnej inicjatywy dodatkowe dane nie objęte przepisami kodeksu pracy to wówczas będą one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jak również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (w przypadku, gdy taka zgoda została wyrażona) w dowolnym momencie,
- W sytuacji, gdy uzna Pani/Pan że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem - przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 13 ust. 2 lit. f RODO).
- Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.