Ogłoszenie o pracę
- Tytuł ogłoszenia
- Kierownik zespołu administracyjnego
- Stanowisko
- Kierownik zespołu administracyjnego
- Telefon
- Fax
- Data składania
- 2021-05-26
- Data wygaśnięcia
- 2021-06-14
- Tagi
- Województwo
- MAZOWIECKIE
- Powiat
- Warszawa
- Gmina
- Śródmieście
- Miasto
- Warszawa
- Ulica
- ul. Tamka
- Numer budynku
- 1
Ogłoszenie o naborze
na stanowisko Kierownika zespołu administracyjnego
w Komendzie Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie
Komendant Główny Ochotniczych Hufów Pracy, działający w imieniu:
Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy
ul. Tamka 1, 00- 349 Warszawa
ogłasza nabór na stanowisko: Kierownika zespołu administracyjnego w Komendzie Głównej Ochotniczych Hufców Pracy.
WARUNKI PRACY:
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
- praca w siedzibie Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy przy ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie wyższe,
- wymagany co najmniej 8 letni staż pracy.
WYMAGANIA DODATKOWE NA ZAJMOWANYM STANOWISKU:
- doświadczenie w kierowaniu zespołem ludzi,
- umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
- umiejętność opracowywania projektów wewnętrznych regulacji i wytycznych w zakresie powierzonych zadań,
- współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych Ochotniczych Hufców Pracy,
- bieżące raportowanie o stanie realizacji zleconych zadań a także załatwianych spraw,
- mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora publicznego.
PRZEWIDYWANY ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU PRACY:
- koordynowanie pracy podległego zespołu,
- koordynowanie prac związanych z procedowaniem zakupów dokonywanych w oparciu o Regulamin udzielania zamówień,
- koordynowanie pracy dotyczącej przygotowywania umów, zestawień danych, charakterystyk oraz innych dokumentów merytorycznych,
- współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie usuwania awarii, napraw, przeglądów instalacji i urządzeń technicznych funkcjonujących w siedzibie KG OHP oraz koordynacja działań w tym obszarze,
- przygotowywanie danych do projektów planów rzeczowo – finansowych dotyczących zakresu działania Biura,
- koordynowanie bieżącej obsługi potrzeb transportowych Kierownictwa i pracowników Komendy Głównej OHP,
- nadzorowanie całokształtu spraw związanych z gospodarką transportową,
- prowadzenie gospodarki środków trwałych,
- wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikających z zakresu zadań,
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
- list motywacyjny,
- cv, które, zgodnie z art. 22¹ Kodeksu pracy, powinno zawierać: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, dane o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu zatrudnienia,
- własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą: przy ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa, zawartych w CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacji na stanowisko Kierownika zespołu administracyjnego KGOHP w Warszawie”.,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania pracy na wymienionym stanowisku.
Dokumenty prosimy przesyłać za pośrednictwem Poczty Polskiej z dopiskiem na kopercie „Rekrutacja – Kierownik zespołu administracyjnego Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie” lub składać osobiście w kancelarii Komendy Głównej OHP (pok. 101, budynek A), ul. Tamka 1, 00-349 w Warszawie do 26 maja 2021 r.
Uwaga!
Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „Wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreśla się, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Po zakończeniu procesu rekrutacji dokumenty złożone w procesie aplikacji na dane stanowisko, kandydaci będą mogli odebrać w terminie 14 dni od dnia zakończenia procesu. W przypadku nie odebrania dokumentów, po ww. terminie zostaną zniszczone.
Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu naboru zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa.
- Może się Pani/Pan skontaktować z naszym Inspektorem ochrony danych za pośrednictwem e-mail: iodkg@ohp.pllub pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych KG OHP, ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy na podstawie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze ( art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z art. 221 Kodeksu pracy. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji. W sytuacji, gdy Pani/Pan poda z własnej inicjatywy dodatkowe dane nie objęte przepisami kodeksu pracy to wówczas będą one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jak również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (w przypadku, gdy taka zgoda została wyrażona) w dowolnym momencie.
- W sytuacji, gdy uzna Pani/Pan że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem - przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 13 ust. 2 lit. f RODO).
- Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.